Vereine benötigen Prozesse, um eine effiziente Bearbeitung der Vorgänge zu ermöglichen. Dieses Projekt ermöglicht also einen Einblick in das Tagesgeschäft von Unternehmensberatungen, indem die Prozesse von Contact & Cooperation Würzburg e.V. analysiert und dokumentiert werden, um als Ergebnis Verbesserungspotenziale aufzuzeigen.

Die Prozesse in Vereinen basieren regelmäßig auf nicht dokumentierten Abläufen, sondern werden von den Mitgliedern des Vereins beliebig ausgeführt. Auf diese Weise kommt es zu Effizienzeinbußen, da im schlimmsten Fall das Wissen nicht weitergegeben wird und somit für jede Aufgabe eine neue Herangehensweise gefunden werden muss. Somit muss also jeder Prozess stets aufs Neue erfunden werden, was in Vereinen mit einer hohen Fluktuation von Mitgliedern wohl häufig der Fall sein dürfte.

Die Ermittlung sogenannter Best-Practice-Prozesse ermöglicht es, diese Ineffizienzen zu reduzieren. Best Practice bedeutet in diesem Zusammenhang, dass nach der Analyse der eige-nen Prozesse eine Abstimmung mit den Prozessen anderer Vereine erfolgt und auf diese Weise möglichst effiziente Abläufe entstehen sollen. Ziel des Projektes ist es demnach, zuerst die eigenen Prozesse zu analysieren und zu dokumentieren. In einer darauffolgenden Phase (zeitbedingt vorerst nicht Teil dieses Projektes) sollen die ermittelten Prozesse mit denen anderer Vereine verglichen und die besten Elemente in Form von Best-Practice-Prozessen zusammengeführt werden.

Zur Verringerung der Komplexität ist das Projekt in mehrere Teilprojekte untergliedert, die von einem zentralen Projektteam gesteuert und überwacht werden. Das zentrale Projektteam kann so die Schnittstellen in den Prozessen überwachen und zu einer Standardisierung der Abläufe beitragen. Die Teilprojekte sind auf die wesentlichen Prozesse innerhalb eines Vereins ausgelegt, so dass für jedes Interessengebiet eine Mitarbeit möglich ist. Die einzelnen Teilprojekte im Überblick:

• Analyse und Dokumentation der eigenen Prozesse

• Vergleich der eigenen Prozesse mit Prozessen anderer Vereine

• Zusammenführung der besten Elemente zu Best-Practice-Prozessen unter Berücksichtigung der Standardisierung

• Koordination, Überwachung und Beratung bei den Aktivitäten durch zentrales Projektteam

Nach dem Ende der Bewerbungsfrist werden die Bewerber zeitnah ausgewählt und benachrichtigt. Im Rahmen eines einleitenden Workshops sollen zunächst die grundlegenden Kenntnisse über Prozesse und deren Identifikation sowie des Managements von Projekten, Prozessen und Qualität vermittelt und erarbeitet werden.

Auf dieser Grundlagen arbeiten die einzelnen Projektteams selbstständig bis etwa Ende August (WICHTIG: für die Klausuren ist eine angemessene Lernpause vorgesehen, so dass die Studienleistungen nicht leiden). In Feedbackrunden sollen die Ergebnisse mit dem Team der Gesamtprojektleitung abgestimmt und koordiniert werden, so dass eine zielgerichtete Bearbeitung sichergestellt ist.

Die Gesamtprojektleitung wird von Manuel Tietje und Sebastian Hollich übernommen. Bei Fragen zur Bewerbung oder dem Projekt steht dir Manuel Tietje jederzeit gerne telefonisch unter 0171 7416745 oder per E-Mail-Anfrage über das Kontaktformular zur Verfügung.

Nutze diese einmalige Gelegenheit, um aktiv das Leben eines Unternehmensberaters kennenzulernen. Dazu bewirb dich bitte bis spätestens 22. Mai 2010 über unser Bewerbungsformular.